Guider

8 min

Så byter ni ekonomisk förvaltare

Allt en styrelse behöver veta för att säga upp nuvarande avtal och flytta över till en ny förvaltare — utan avbrott.

1
Läs igenom nuvarande avtal
Kontrollera uppsägningstid, vilka tjänster som ingår och om det finns kostnader för utträde.
2
Inhämta offerter
Be om offert från minst två leverantörer. Säkerställ att tjänstebeskrivningen är jämförbar.
3
Säg upp i tid
Säg upp skriftligt enligt avtalets villkor. Vanligast är 3 månaders uppsägningstid till kvartalsskifte.
4
Förbered överlämning
Be om bokföring, lägenhetsregister, avtal och pågående ärenden i digitalt format. Vi hjälper er kravställa.
5
Onboarding hos ny förvaltare
Importera data, sätt upp attestordning och informera boende. Hela bytet brukar ta 2–4 veckor.

6 min

Tidplan, kallelse, dagordning och vanliga fallgropar. Allt ni behöver för en smidig stämma.

1
Sätt datum tidigt
Stämman ska enligt bostadsrättslagen hållas senast 6 månader efter räkenskapsårets slut. Boka lokal i god tid.
2
Färdigställ årsredovisning
Årsredovisningen ska vara klar och signerad av styrelsen innan kallelse skickas ut.
3
Skicka kallelse
Kallelse skickas inom tidsfristen i stadgarna — normalt 2–6 veckor innan stämman. Bifoga dagordning och årsredovisning.
4
Förbered ordförande
Stämmoordförande leder mötet och behöver inte vara styrelseledamot. Förbered hen på dagordningen.
5
Protokollför noga
Protokollet ska justeras av minst två justerare och innehålla röstlängd, beslut och eventuella reservationer.

7 min

Räntan är ofta föreningens största kostnad. Så maximerar ni förhandlingsläget när bindningstiden tar slut.

1
Räkna ut omsättningsdatum
Notera när varje bindningsperiod löper ut. Förbered förhandling cirka 3 månader innan.
2
Ta in offerter från flera banker
Begär offert från minst tre banker. Spela offerterna mot varandra med konkreta bud.
3
Värdera räntebindningstid
Längre bindning ger trygghet, kortare ger flexibilitet. Matcha mot föreningens kassaflöde.
4
Jämför totalkostnad, inte bara ränta
Tjänsteavgifter, uppläggningsavgifter och villkor påverkar totalkostnaden lika mycket som räntan.
5
Dokumentera beslutet
Styrelseprotokoll bör visa vilka offerter ni jämförde och varför ni valde den ni gjorde.

9 min

Från statusbesiktning till budgeterad åtgärd — så blir underhållsplanen ett levande styrdokument.

1
Beställ statusbesiktning
En extern besiktning ger objektiv bild av fastighetens skick. Görs ofta vart 5:e år.
2
Bryt ned i tidshorisont
Lista alla större åtgärder med beräknad kostnad och år. Inkludera tak, fasad, stammar och hissar.
3
Koppla till budgeten
Avsätt till underhållsfond enligt planen. Avgifterna ska räcka — annars behövs justering.
4
Uppdatera årligen
Stryk det som gjorts, lägg till nya behov, justera kostnader. En underhållsplan är aldrig färdig.
5
Kommunicera med medlemmarna
Boende vill veta varför avgiften ligger där den ligger. Visa underhållsplanen på stämman.